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有的话最好是扫描打印件 ，仅仅是文字及盖章的话 ，传真的效果也可以 。那就扫描，效果还逼真一些。
传真件是用文件的原件或者复印件通过传真机发给对方 ，其实就是复印件 ，只不过在页面的下面会显示传真的接收时间 、对方的传真号和公司名称（如果设置了的话） 。
扫描件是通过扫描仪扫描原件，如果通过电脑发送给对方的话 ，对方看到的就是和原件一样的 ，所以可信度比传真件高 。
传真和扫描的区别
是两种不同类型的设备，其中的共同点在于都涉及影象采集。
扫描仪是图象采集设备，其核心感光元件的精密度要高 ，主要通过软件进行扫描仪操作 ，扫描仪本身功能键很简单 。
传真机是办公设备，功能主涉及电话 、传真及简单的存储功能 ，其操作主要由自身控制键完成 ，就机器本身的操作来讲要比扫描仪复杂很多 。
1、传真和扫描指代的区别
传真主要是将文字 、图表 、相片等记录在纸面上的静止图像，通过扫描和光电变换 ，变成电信号 ，经各类信道传送到目的地。
扫描主要是通过电子束、无线电波等的左右移动在屏幕上显示出画面或图形 。
2 、传真和扫描方法的区别
传真在使用时需要将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元 ，然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号 ，经放大 、编码或调制后送至信道 。
扫描在使用之前需要在扫描原稿之前，应先检查原稿是否包含在限制阶调范围内或是否有不一般的色彩平衡问题 ，要找出该原稿中最深的暗高区域。
扩展资料：
图像最佳分辨率=2×挂网线数。
扫描分辨率=N×图像最佳分辨 ，其中N代表缩放倍率，如：原稿挂网线数为150LPI，将其高、宽尺寸放大两倍 ，则扫描时的扫描分辨应设为2×2×150=600DPI 。PPI=N×DPI=N×DPI×LPI 。
传真机将需发送的原件按照规定的顺序 ，通过光学扫描系统分解成许多微小单元（称为像素），然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号 ，经放大 、编码或调制后送至信道。
接收机将收到的信号放大 、解码或解调后 ，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式复制出原件的副本 。传真机按其传送色彩 ，可分为黑白传真机和彩色传真机；
按占用频带可分为窄带传真机（占用一个话路频带）、宽带传真机（占用12个话路、60个话路或更宽的频带） 。
参考资料：
百度百科——传真百度百科——扫描
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